Software von SHC · Version 3.9

Ballaris

Das digitale Waffenhandelsbuch für kleine und kleinste Fachbetriebe: Ballaris führt Ihr § 21-Handelsbuch, den Verkaufsvorgang, NWR-Meldungen, Kasse, Rechnungen und Buchhaltung in einem Programm — lokal bei Ihnen installiert, ohne Cloud-Zwang. Aus demselben Kern ist Ballaris zur modularen Branchensoftware gewachsen: mit den Zusatzmodulen „Ballaris Vermietung" und „Ballaris Vereine" jetzt auch für kleine Verleihbetriebe und ehrenamtlich geführte Vereine. Entwickelt für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung; wir setzen Ballaris auch selbst täglich ein.

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Ballaris unterstützt die dokumentationspflichtige Führung des Handelsbuchs nach § 21 WaffG und begleitet den Weg von der Anfrage über die Prüf-Checkliste bis zum Verkauf und der Meldung. Die Software läuft bei Ihnen im Betrieb; Kunden- und Waffendaten verlassen Ihr Haus nicht.

Sparten

Ein Kern, vier Sparten.

Ballaris ist aus dem Waffenhandel gewachsen und heute eine modulare Branchensoftware: ein gemeinsamer, lokal installierter Kern trägt vier Sparten mit eigenen Modulen. Jede Sparte sieht dabei nur ihre eigene Welt — eigener Untertitel im Kopfbereich (z. B. „Digitale Vereinsverwaltung"), eigene Modulgruppe direkt unter dem Dashboard, fremde Sparten bleiben ausgeblendet.

I

Waffenhandel

Der Ursprung von Ballaris: ein revisionssicheres (append-only) Handelsbuch nach § 21 WaffG, ein geführter Verkaufsvorgang mit verpflichtender Prüf-Checkliste, NWR-/Behördenmeldungen und ein eigenes Munitionsbuch. Kasse, Rechnungen und Buchhaltung laufen im selben Programm mit.

Für lizenzierte Waffenhändler (§ 21 WaffG) — Klein- und Kleinstbetriebe ohne eigene IT
II

Handel ohne Waffen

Über das Branchenprofil „Handel ohne Waffenbereich" blendet Ballaris Handelsbuch, Munition, Verkaufsvorgang, NWR sowie alle Waffenbezüge in Kontakten, Artikeln, Kasse und Auswertungen für alle Benutzer aus — übrig bleibt ein eigenständiges kaufmännisches Programm mit Warenwirtschaft, Kasse, Rechnungen und Buchhaltung. Mit dem Zusatzmodul „SHC Handel" führen Sie zusätzlich einen eigenen Kundenstamm für Zubehör, Ersatzteile und Dienstleistungen.

Für Fachgeschäfte und Kleinstbetriebe ohne Waffenhandel, ohne eigene IT
III

Vermietung

Mit dem Zusatzmodul „Ballaris Vermietung" verwalten Sie Mietobjekte mit Zustand und Tagespreis, einen Verfügbarkeitskalender mit Kollisionsprüfung und den Vorgang von Angebot über Vertrag, Übergabe und Rückgabe (mit Notiz und Zustand je Objekt) bis zur Abrechnung. Für Dauermiete mit monatlicher Abrechnung legen Sie direkt aus dem Mietvertrag heraus die passende Serienrechnung mit vorausgefüllten Angaben an.

Für kleine Verleih- und Vermietbetriebe (Kleinstbetriebe)
IV

Vereine

Mit dem Zusatzmodul „Ballaris Vereine" führen Sie Mitglieder mit mehreren Abteilungen und Mitgliedsarten und hinterlegen bei minderjährigen Mitgliedern den gesetzlichen Vertreter. Beitrittserklärung, unterschriebenes SEPA-Mandat, Einwilligung des gesetzlichen Vertreters oder Austrittserklärung legen Sie direkt auf der Mitgliedsseite ab. Ein Beitragslauf berechnet die Beiträge monatsgenau je Mitglied — inklusive unterjährigem Ein-/Austritt — und erzeugt daraus SEPA-Lastschriftdatei sowie Beitragsrechnungen ohne USt-Ausweis. Buchhaltung mit SKR03/04, Umsatzsteuer für Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, Steuerberater-Zugang, DATEV-Export und E-Rechnung stehen im Verein wie in jeder Sparte bereit — die vier Sphären sind als Kostenstellen vorbelegt.

Für kleine, ehrenamtlich geführte Vereine ohne eigene Geschäftsstelle

Demo als Waffenhandel, Handel ohne Waffen, Vermietung oder Verein starten — in der Demo sind alle Zusatzmodule sofort testbar; mit Ihrem Lizenzschlüssel schalten wir anschließend genau die von Ihnen erworbenen Module frei.

Die Module

Die Module des Kerns greifen ineinander — vom revisionssicheren Handelsbuch bis zur kaufmännischen Abwicklung, statt mehrerer getrennter Insellösungen; die Sparten-Erweiterungen Vermietung und Vereine bauen auf demselben Kern auf. Jedes in einem kurzen Clip erklärt:

HandelsbuchMunitionCRMFinanceKasseWarenwirtschaftAuswertungen & APIKI-AssistentDatensicherungSerienrechnungenVermietungVereine
01

Handelsbuch

Akte mit revisionssicherer (append-only) Historie, geführter Verkaufs-Workflow und Meldungen an NWR und Behörde via XWaffe.

02

Munition

Eigenes Munitionsbuch mit Bestand je Kaliber; Abgabe nur gegen gültige Berechtigung.

03

CRM

Verkaufs-Pipeline, Serienmail und wiederverwendbare Vorlagen für die Kundenkommunikation.

04

Finance

Buchhaltung nach SKR03/04 mit DATEV-Export, Bankabgleich, USt- und E-Rechnung sowie Mahnwesen.

05

Kasse

Barverkauf mit automatischem Bon; Bestand und Buchung laufen automatisch mit — vorbereitet für die TSE-Anbindung.

06

Warenwirtschaft

Artikel- und Lagerverwaltung mit Katalogimport und Webshop-Export. Artikel und Bestände rufen Sie auch am Smartphone ab.

07

Auswertungen & API

BI-Dashboard für alle Kennzahlen plus eine REST-API mit Token- und Rollensteuerung.

08

KI-Assistent

Spracheingabe, kontextbezogener Hilfe-Chat und Pseudonymisierung personenbezogener Daten.

09

Datensicherung

Automatische Sicherung auf Server oder NAS — Vollbackup und tägliche Sicherung, im laufenden Betrieb konsistent, mit Warnung bei Störung.

10

Serienrechnungen

Wiederkehrende Rechnung an einen Kontakt — Wartungsvertrag, Dauermiete, Abo oder Umlage; Erzeugung nur per Klick auf „Fällige erzeugen“, danach normales Mahnwesen und E-Rechnung.

11

Vermietung · Erweiterung

Zusatzmodul „Ballaris Vermietung": Mietobjekte, Verfügbarkeitskalender und der Vorgang von Angebot über Vertrag, Übergabe und Rückgabe bis zur Abrechnung. Ihr Betrieb sieht dabei nur die Vermietungswelt: eigener Untertitel, eigenes Menü, keine fremden Fachbegriffe.

12

Vereine · Erweiterung

Zusatzmodul „Ballaris Vereine": Mitglieder mit Abteilungen und Mitgliedsarten, monatsgenaue Beitragsläufe, SEPA-Lastschrift, Beitragsrechnung ohne USt-Ausweis; Buchhaltung mit den vier Sphären als Kostenstellen. Dokumente wie Beitrittserklärung, SEPA-Mandat und Einwilligung legen Sie direkt am Mitglied ab.

Erweiterungen

Ballaris (Version 3.9) wächst mit Ihrem Betrieb: Der Kern deckt Handelsbuch, NWR-Meldungen, Munition, Kasse, Buchhaltung, Auswertungen und wiederkehrende Serienrechnungen ab. Für zusätzlichen Bedarf — auch außerhalb des Waffenhandels — gibt es einzeln erhältliche Erweiterungen, darunter die Sparten-Module Vermietung und Vereine.

ADDON

PPS / Fertigung

Für Betriebe mit Eigenfertigung und 3D-Druck: Stücklisten, Fertigungsaufträge, Vor-/Nachkalkulation sowie Waffen-Montage und -Zerlegung im Handelsbuch.

ADDON

SHC Handel

Eigenständiges Handels- und Rechnungsmodul für Zubehör, Ersatzteile und Dienstleistungen — vollständig getrennt vom Waffenhandelsteil.

ADDON

Pulverbuch

Append-only Buch für Treibladungspulver nach dem Muster des Handelsbuchs — Bestand je Pulverart, Abgabe nur mit Nachweis.

ADDON

Ballaris Mobil

Smartphone-Begleiter: Etikett scannen und direkt zur Waffe, zum Artikel oder Kontakt springen, Belege abfotografieren — Zugriff im eigenen Netz oder per VPN.

ADDON

Ballaris DMS

Texterkennung (OCR) und Volltextsuche über abgelegte Dokumente — Scans, PDFs und E-Mails werden durchsuchbar; Ausweis- und Berechtigungsdokumente werden bewusst nicht erfasst.

ADDON

Ballaris Vermietung

Mietobjekte, Verfügbarkeitskalender und der Vorgang von Angebot über Vertrag, Übergabe und Rückgabe bis zur Abrechnung — für kleine Verleih- und Vermietbetriebe.

ADDON

Ballaris Vereine

Mitgliederverwaltung mit Abteilungen und Mitgliedsarten, Dokumente direkt am Mitglied (Beitrittserklärung, SEPA-Mandat, Einwilligung), monatsgenaue Beitragsläufe, SEPA-Lastschrift, Beitragsrechnung ohne USt-Ausweis und Buchhaltung mit Sphären-Kostenstellen — für kleine, ehrenamtlich geführte Vereine.

Erweiterungen werden separat erworben und ohne Neuinstallation eingespielt; Ballaris akzeptiert dabei ausschließlich signierte Original-Pakete.

Lizenz & Bezug

Ballaris richtet sich in erster Linie an lizenzierte Waffenhändler (§ 21 WaffG) — und über die Zusatzmodule Vermietung und Vereine auch an kleine Verleihbetriebe und ehrenamtlich geführte Vereine. Gemeinsam ist allen: kleine und kleinste Betriebe ohne eigene IT-Abteilung, vom Ein-Personen-Fachgeschäft bis zum kleinen Team mit eigener Fertigung.

  • 01

    Lizenz je Firma

    Eine Lizenz gilt für Ihren Betrieb, mit einer festgelegten Zahl an Benutzer-Plätzen; eine Bindung an ein bestimmtes Gerät ist optional.

  • 02

    Ein Installer, Module per Schlüssel

    „Ballaris Komplett" enthält Kern und alle Erweiterungen inaktiv; der signierte Lizenzschlüssel schaltet genau die Module frei, die Sie erworben haben — Zukauf bedeutet einen neuen Schlüssel, keine Neuinstallation.

  • 03

    Kauf statt Miete

    Sie erwerben die Software statt sie zu mieten; neue Funktionen kommen über einen optionalen, kostenpflichtigen Update-Service.

  • 04

    Preis

    Preis auf Anfrage — abhängig von Plätzen, Modulen und Betriebsgröße.

Vollständiger Rundgang

Die ganze Software am Stück — von der Einrichtung bis zum fertigen Beleg.

Technik & Betrieb

Läuft lokal unter Windows — lokal & datensicher, keine Cloud-Pflicht, automatische Datensicherung. Die Oberfläche ist auch auf dem Smartphone-Bildschirm bedienbar. Wir setzen Ballaris auch selbst täglich in unserem eigenen Betrieb ein. So kompakt, dass die Installation unter einer Minute dauert.

Ballaris in Ihrem Betrieb kennenlernen

Wir zeigen Ihnen Ballaris in einer persönlichen Vorführung und beraten Sie zu Modulen und Lizenz — für Klein- und Kleinstbetriebe im Waffenfachhandel ohne eigene IT-Abteilung.

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Ballaris ist ein Produkt der Seba Handel und Consulting